第13回 会議の議事録をどう作るべきかについての会議の議事録
スージー鈴木
日時：2023年1月15日 15時～
会場：御社20階第23会議室
参加者：
（御社）鈴木部長、福浦課長、初芝係長
（弊社）成瀬、小宮山、黒木（文責）
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・（鈴木さん）今回は、議事録というものについて話してみたい。果たして、今、この時代のビジネスにおいて、必要な議事録とは何か。
・（成瀬）そもそも、議事録を作る文化は、未だに残っているのだろうか。
・（福浦さん）社内の会議の場合、かなり仰々しい会議でしか作られないだろう。ただ取引先との会議だと、よく作られているはず。
・（小宮山）一種のサービス的側面もあるのだろう。
・（一同）笑。
・（福浦さん）最近気になるのは、議事録作成のためだけに会議に出席している人たちの存在。新人など若い人たちに多い。
・（鈴木さん）一心不乱にノートPCをパチパチやっている若者、いるいる。
・（成瀬）「パチパチ君」ね。
・（黒木）気になるのは、ビジネスの効率化が叫ばれる中、まず人員を1人配置するほど、議事録が大事なのかという点。
・（福浦さん）会議の流れを追いたいという欠席者向けに必要なのでは？
・（小宮山）しかし、欠席者の大半は議事録など読んでいない気がする。
・（一同）笑。
・（鈴木さん）なら、会議の合意点と、今後に向けた課題だけ、簡潔にまとめればいいのではないか。
・（一同）うなずく。
・（成瀬）だから、若者は、議事録作りに集中し過ぎず、会議自体にも参加したほうが勉強になる。
・（福浦さん）合意点と課題を、たえず頭の中で考えながら。
・（小宮山）実はそれ、かなり難しいが、少なくとも、何も考えず一心不乱にノートPCをパチパチやるよりは絶対いい。
・（一同）うなずく。
ロック系の写真で名高いカメラマン大川直人さんの撮影
●必要なのは、発言内容の「本質」の抽出
・（黒木）それでも議事録を求められたときは、どうすればいいのか？
・（福浦さん）発言を一字一句書き起こすのはナンセンス。その発言の本質だけを抽出した文面でいい。
・（小宮山）本質を抽出するのは実は難しいけれど。
・（鈴木さん）ただ、その技術は、他の仕事でもすごく活きると思う。
・（初芝さん）そもそもビジネス書類作りって、フワッとした情報から本質を抽出する仕事だから──。
・（一同）うなずく。
・（鈴木さん）初芝さん、今日初めての発言でいいこと言う！
・（初芝さん）ありがとうございます。
・（小宮山）でも、今の鈴木さんと初芝さんの「いいこと言う」「ありがとうございます」のやり取りは、本質的内容ではない。
・（一同）爆笑。
・（成瀬）では、具体的に議事録はどう作ればいいのか？
・（鈴木さん）今回のこの記事が、議事録の具体例だ。話者の発言の本質だけが並んでいる。
・（一同）うなずく。
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会議のまとめ：
(1) 議事録信仰を見直す。特に「100%議事録集中人員」は不要。
(2) 重要なのは合意点と今後の課題。最低、事後にそれだけを共有できれば良い。
(3) 作成する場合は話者の発言の本質だけを並べる（ビジネス書類作りに向けたいい勉強になる）。
今後の課題：
・今年もよろしくお願いします。
［ライタープロフィール］
スージー鈴木（すーじーすずき）
音楽評論家、小説家、ラジオDJ。1966年11月26日、大阪府東大阪市生まれ。早稲田大学政治経済学部卒業。音楽評論家として、昭和歌謡から最新ヒット曲までを「プロ・リスナー」的に評論。著書・ウェブ等連載・テレビ・ラジオレギュラー出演多数。
著書…『桑田佳祐論』（新潮新書）、『EPICソニーとその時代』（集英社新書）、『平成Jポップと令和歌謡』『８０年代音楽解体新書』『1979年の歌謡曲』（いずれも彩流社）、『恋するラジオ』『チェッカーズの音楽とその時代』（いずれもブックマン社）、『ザ・カセットテープ・ミュージックの本』（マキタスポーツとの共著、リットーミュージック）、『イントロの法則80’s』（文藝春秋）、『サザンオールスターズ 1978-1985』（新潮新書）、『カセットテープ少年時代』（KADOKAWA）、『1984年の歌謡曲』（イースト新書）など多数。